Што такое «Чэк-ліст?»
У святле сапраўднай рэчаіснасці нам даводзіцца сутыкацца з такой формай дакумента, Як кантрольны спіс.
Што такое чэк-ліст? Калі і каму ён можа быць накіраваны? Для адказу на гэтыя пытанні звернемся да заканадаўства.
Вызначэнне паняцця "чэк-ліста» дадзена ў пункце 2 Палажэння аб парадку арганізацыі і правядзення праверак, зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 16.10.2009 № 510. Кантрольны спіс пытанняў (чэк-ліст) – вычарпальны пералік патрабаванняў, якія могуць быць прад'яўленыя правяраемаму суб'екта ў адпаведнасці з заканадаўствам, якія падлягаюць праверцы адпаведным кантралюючым (наглядным) органам.
Вось ужо больш за паўгода гэты дакумент актыўна накіроўваецца ў розныя арганізацыі., прадпрыемствы, а таксама індывідуальным прадпрымальнікам. Часцяком, суб'ект гаспадарання атрымаўшы такі чэк-ліст, задаецца пытаннем: «А чаму менавіта мне накіраваны гэты апытальнік, і для чаго ён патрэбен?»
Паспрабуем сцісла адказаць на гэтыя і іншыя пытанні.
Пералік кантралюючых органаў, якія прымяняюць кантрольныя спісы пытанняў, зацверджаны пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 13.12.2012 № 1147 «Аб зацвярджэнні пераліку кантралюючых (наглядных) органаў і (або) сфер кантролю ("Аб парадку пацверджання наяўнасці дакументаў аб якасці і бяспецы тавараў пры іх продажы"), якія ўжываюць (у якіх прымяняюцца) кантрольныя спісы пытанняў (чэк-лісты), вызначэнні патрабаванняў да формы кантрольнага спіса пытанняў (чэк-ліста) і прызнанні страціўшай сілу пастановы Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 1 красавік 2010 г. № 489». Дзяржаўны камітэт па стандартызацыі, абласныя (па Мінскай вобласці і г. Мінск) інспекцыі дзяржаўнага нагляду за выкананнем патрабаванняў тэхнічных рэгламентаў і стандартаў і дзяржаўнага метралагічнага нагляду ўваходзяць у гэты пералік.
згодна з пунктам 17 Палажэння № 510, калі Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь для адпаведнага кантралюючага (нагляднага) органа прадугледжана выкарыстанне кантрольнага спіса пытанняў (чэк-ліста), ён з'яўляецца абавязковым для прымянення кантралюючым (наглядным) органам пры планаванні праверак. Гэта значыць, абласныя інспекцыі дзяржаўнага нагляду за выкананнем патрабаванняў тэхнічных рэгламентаў і стандартаў і дзяржаўнага метралагічнага нагляду пры планаванні планавых праверак абавязаны накіраваць чэк-ліст суб'ектам гаспадарання, інфармацыя з якіх можа выкарыстоўвацца ў мэтах аналізу захавання правяраемым суб'ектам заканадаўства і вызначэння неабходнасці прызначэння выбарачнай праверкі.
Інфармацыя па кантрольным спісе пытанняў (чэк-лісту) павінна быць прадстаўлена правяраемым суб'ектам кантралюючаму (нагляднаму) органу не позднее десяти рабочих дней со дня получения указанного списка (чэк-ліста). Ответственность за непредставление информации по чек-листам предусмотрена статьей 23.16 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адміністрацыйных правапарушэннях.
Формы кантрольных спісаў пытанняў (чэк-лістоў) размещены на официальном сайте Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь (http://gosstandart.gov.by/en/supervision).
Важно отметить, что после получения чек-листа необходимо внимательно заполнить его и отправить обратно в установленный срок. Предоставленная информация используется контролирующим (наглядным) органом в целях анализа соблюдения субъектом хозяйствования законодательства и определения необходимости назначения выборочной проверки.