Что такое «Чек-лист?»
В свете настоящей действительности нам приходится сталкиваться с такой формой документа, как чек-лист.
Что такое чек-лист? Когда и кому он может быть направлен? Для ответа на эти вопросы обратимся к законодательству.
Определение понятия «чек-листа» дано в пункте 2 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510. Контрольный список вопросов (чек-лист) — исчерпывающий перечень требований, которые могут быть предъявлены проверяемому субъекту в соответствии с законодательством, подлежащих проверке соответствующим контролирующим (надзорным) органом.
Вот уже более полугода этот документ активно направляется в различные организации, предприятия, а также индивидуальным предпринимателям. Зачастую, субъект хозяйствования получив такой чек-лист, задается вопросом: «А почему именно мне направлен этот опросник, и для чего он нужен?»
Попробуем коротко ответить на эти и другие вопросы.
Перечень контролирующих органов, которые применяют контрольные списки вопросов, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.12.2012 № 1147 «Об утверждении перечня контролирующих (надзорных) органов и (или) сфер контроля (надзора), которые применяют (в которых применяются) контрольные списки вопросов (чек-листы), определении требований к форме контрольного списка вопросов (чек-листа) и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 апреля 2010 г. № 489». Государственный комитет по стандартизации, областные (по Минской области и г. Минску) инспекции государственного надзора за соблюдением требований технических регламентов и стандартов и государственного метрологического надзора входят в этот перечень.
Согласно пункту 17 Положения № 510, если Советом Министров Республики Беларусь для соответствующего контролирующего (надзорного) органа предусмотрено использование контрольного списка вопросов (чек-листа), он является обязательным для применения контролирующим (надзорным) органом при планировании проверок. То есть, областные инспекции государственного надзора за соблюдением требований технических регламентов и стандартов и государственного метрологического надзора при планировании плановых проверок обязаны направить чек-лист субъектам хозяйствования, информация из которых может использоваться в целях анализа соблюдения проверяемым субъектом законодательства и определения необходимости назначения выборочной проверки.
Информация по контрольному списку вопросов (чек-листу) должна быть представлена проверяемым субъектом контролирующему (надзорному) органу не позднее десяти рабочих дней со дня получения указанного списка (чек-листа). Ответственность за непредставление информации по чек-листам предусмотрена статьей 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
Формы контрольных списков вопросов (чек-листов) размещены на официальном сайте Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь (http://gosstandart.gov.by/en/supervision).
Важно отметить, что после получения чек-листа необходимо внимательно заполнить его и отправить обратно в установленный срок. Предоставленная информация используется контролирующим (надзорным) органом в целях анализа соблюдения субъектом хозяйствования законодательства и определения необходимости назначения выборочной проверки.