19-10-2018

By | 19.10.2018

What are "check-list?»

In light of this reality, we have to deal with this form of document, How checklist.

What is a check-list? When and to whom it may be directed? To answer these questions, we turn to the law.

The definition of "check-list" is defined in paragraph 2 Regulations on the procedure for organizing and conducting inspections, approved by Decree of the President of the Republic of Belarus 16.10.2009 № 510. Checklist (check-list) – an exhaustive list of requirements, that may be made of the audited entity in accordance with the law, subject to investigation by the controlling (oversight) authority.

Вот уже более полугода этот документ активно направляется в различные организации, предприятия, а также индивидуальным предпринимателям. Зачастую, субъект хозяйствования получив такой чек-лист, задается вопросом: «А почему именно мне направлен этот опросник, и для чего он нужен

Попробуем коротко ответить на эти и другие вопросы.

Перечень контролирующих органов, которые применяют контрольные списки вопросов, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.12.2012 № 1147 "On approval of the list of controlling (oversight) bodies and (or) spheres of control (supervision), who apply (which apply) checklists (checklists), defining the form requirements of the checklist (checklist) and invalidation of the resolution of the Council of Ministers of the Republic of Belarus dated 1 April 2010 g. № 489». Государственный комитет по стандартизации, областные (по Минской области и г. Minsk) инспекции государственного надзора за соблюдением требований технических регламентов и стандартов и государственного метрологического надзора входят в этот перечень.

According to paragraph 17 Положения № 510, если Советом Министров Республики Беларусь для соответствующего контролирующего (надзорного) органа предусмотрено использование контрольного списка вопросов (checklist), он является обязательным для применения контролирующим (oversight) органом при планировании проверок. I.e, областные инспекции государственного надзора за соблюдением требований технических регламентов и стандартов и государственного метрологического надзора при планировании плановых проверок обязаны направить чек-лист субъектам хозяйствования, информация из которых может использоваться в целях анализа соблюдения проверяемым субъектом законодательства и определения необходимости назначения выборочной проверки.

Информация по контрольному списку вопросов (чек-листу) должна быть представлена проверяемым субъектом контролирующему (надзорному) органу не позднее десяти рабочих дней со дня получения указанного списка (checklist). Ответственность за непредставление информации по чек-листам предусмотрена статьей 23.16 Of the Code of Administrative Offenses.

Формы контрольных списков вопросов (чек-листов) размещены на официальном сайте Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь (http://gosstandart.gov.by/en/supervision).

Важно отметить, что после получения чек-листа необходимо внимательно заполнить его и отправить обратно в установленный срок. Предоставленная информация используется контролирующим (oversight) органом в целях анализа соблюдения субъектом хозяйствования законодательства и определения необходимости назначения выборочной проверки.