administrative procedures

Administrative procedures for appeals of citizens

List of Administrative Procedures, performed by the Grodno Regional Inspectorate of the State Standard of citizens' requests for the issuance of certificates or other documents: 

administrative procedures

2.1. Issuance (copies) from the work book
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Senior inspector of the legal work Cherepko NV.

2.2. Issuance of the work place, service and position
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Senior inspector of the legal work Cherepko NV.

2.3. Issuance of the period of operation, services
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Senior inspector of the legal work Cherepko NV.

2.4. Issuance of wage Help (monetary remuneration, a monthly cash allowance)
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Lead accountant Trahimik NV.

2.5. Appointment of benefits for pregnancy and childbirth
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
passport or other document, identity sick leave certificate of wages – when, if the period, for which it is determined by the average daily earnings for assignment allowance, It consists of periods of work in different employers

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days of the request, and if the request or the submission of documents and (or) information from other government agencies, other organizations and (or) more information, required for appointment benefits, – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
of term, said sheet in disability

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Chief Accountant Solovyov IG.

2.6. Appointment of benefits in connection with childbirth
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
statement, passport or other document, identity certificate of birth – when, if the child was born in the Republic of Belarus birth certificate – when, if the child was born outside the Republic of Belarus birth certificate, child deaths, including older 18 years old (submitted to all children) copy of the court decision on adoption (adoption order) (Further – adoption) – for families, adopting (to adopt) (Further – have adopted) children extract (copies) of labor books parents (adoptive parents (udocheriteley) (Further – adoptive parents), caregivers) or other documents, confirming their employment, – в случае необходимости определения места назначения пособия копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, confirming the category of incomplete families, – for single-parent families copy of the decision of the local executive and administrative body of guardianship (custody) – for people, appointed guardians (trustees) Child marriage certificate – when, if the applicant is married

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days from the date of submission of the application, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
at a time

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Chief Accountant Solovyov IG.

2.8. Appointment of benefits for women, who have been registered in the public health organizations to the 12th week of pregnancy
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
statement passport or other document, identity to the medical advisory committee statement (copies) of labor books of the applicant and the applicant's spouse or other documents, confirming their employment, – if you want to define the destination allowances copy of the court decision on dissolution of marriage or divorce certificate or other document, confirming the category of incomplete families, – for single-parent families marriage certificate – when, if the applicant is married

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days from the date of submission of the application, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
at a time

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Chief Accountant Solovyov IG.

2.9. Purpose of the childcare allowance for aged 3 years old
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
statement passport or other document, identity children's birth certificates (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детейне менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств) copy of the court decision on adoption – for families, усыновивших детей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (custody) – for people, appointed guardians (trustees) ребенка удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссиидля ребенка- инвалида в возрасте до 3 лет удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварийдля граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение свидетельство о заключении брака – when, если заявитель состоит в браке копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, confirming the category of incomplete families, – для неполных семей справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам выписки (copies) of labor books parents (adoptive parents, caregivers) or other documents, confirming their employment, – в случае необходимости определения места назначения пособия справка о том, что гражданин является обучающимся справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособияпри оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка справка о размере пособия на детей и периоде его выплатыв случае изменения места выплаты пособия

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days from the date of submission of the application, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
по день достижения ребенком возраста 3 years old

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.9(1). Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 to 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 years old
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
statement passport or other document, удостоверяющий личность два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 to 18 years old (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств) справка о том, что гражданин является обучающимся, – представляется на ребенка в возрасте от 3 to 18 years old, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного) copy of the court decision on adoption – for families, усыновивших детей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (custody) – for people, appointed guardians (trustees) ребенка свидетельство о заключении брака – when, если заявитель состоит в браке копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, confirming the category of incomplete families, – для неполных семей справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, – for people, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (services), учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам выписки (copies) of labor books parents (adoptive parents, caregivers (попечителей) or other documents, confirming their employment, – в случае необходимости определения места назначения пособия справка о размере пособия на детей и периоде его выплатыв случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days from the date of submission of the application, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
на срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
statement passport or other document, удостоверяющий личность свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (submitted to all children) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств) copy of the court decision on adoption – for families, усыновивших детей копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (custody) – for people, appointed guardians (trustees) ребенка удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидностидля ребенка- инвалида в возрасте до 18 лет удостоверение инвалидадля матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами справка о призыве на срочную военную службудля семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу справка о направлении на альтернативную службудля семей граждан, проходящих альтернативную службу свидетельство о заключении брака – when, если заявитель состоит в браке копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, confirming the category of incomplete families, – для неполных семей копия решения суда об установлении отцовствадля семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, семей граждан, проходящих альтернативную службу справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года) выписки (copies) of labor books parents (adoptive parents, caregivers (попечителей) or other documents, подтверждающие их занятость сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения, – для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя) справка о размере пособия на детей и периоде его выплатыв случае изменения места выплаты пособия

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days from the date of submission of the application, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
by 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 years old (ребенком- инвалидом в возрасте до 18 years old)
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
листок нетрудоспособности

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days of the request, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations and (or) more information, required for appointment benefits, – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
of term, said sheet in disability

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
листок нетрудоспособности

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days of the request, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations and (or) more information, required for appointment benefits, – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
of term, said sheet in disability

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.16. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
листок нетрудоспособности

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
10 days of the request, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations and (or) more information, required for appointment benefits, – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
of term, said sheet in disability

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.18. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
passport or other document, удостоверяющий личность

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
passport or other document, удостоверяющий личность

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Senior inspector of the legal work Cherepko NV.

2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 years old
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:


board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Senior inspector of the legal work Cherepko NV.

2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
passport or other document, удостоверяющий личность

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
3 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.35. Выплата пособия на погребение
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего) passport or other document, удостоверяющий личность заявителя справка о смерти – when, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь свидетельство о смерти – when, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей) справка о том, что умерший в возрасте от 18 to 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 to 23 years old

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
1 рабочий день со дня подачи заявления, and in case of request documents and (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
at a time

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

2.44. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
passport or other document, удостоверяющий личность
board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 days of the request

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Senior inspector of the legal work Cherepko NV.

18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (or) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
statement passport or other document, удостоверяющий личность

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (or) information from other government agencies, other organizations – 1 month

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
6 months

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.

18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц
documents and (or) intelligence, submitted citizen of the administrative procedure for:
passport or other document, удостоверяющий личность

board size, charged with the administrative procedure:
is free

The maximum duration of the administrative procedure:
в день обращения

Police certificates, other document (solutions), issued (received) during the administrative procedure:
in perpetuity

Executive, responsible for implementing administrative procedures:
Главный бухгалтер Соловьева И.Г.